در مورد سیستم حسابداری دستی باید گفت که در حالت کل همان سیستم رویدادهای مالی را شکل می‌دهد که رویدادهای مالی توسط افراد متخصص بر روی کاغذ نوشته می‌شود، بنابراین رویدادهای مالی تنها بر روی یک کاغذ نوشته و تولید می‌شوند. پس از ایجاد سیستم کامپیوتری، تمامی اسناد ایجاد شده به صورت دستی وارد سیستم کامپیوتری شد.
کسانی که با سیستم‌های کامپیوتری آشنا هستند برای این کار استفاده می‌شدند. امروزه اکثر حسابداران با نرم افزارها و سیستم‌های کامپیوتری آشنایی دارند. بنابراین حسابدار باید بتواند تمامی اطلاعات را هم به صورت کتبی و دستی و هم به صورت سیستمی و کامپیوتری در اختیار داشته باشد.
در رابطه با حسابداری رایانه‌ای، یک سیستم کامپیوتری برای انجام عملیات محاسباتی استفاده می‌شود. البته بخشی از کار حسابداری به کمک این روش به صورت دستی و بخشی دیگر به صورت سیستمی انجام می‌شود. بنابراین، در مقایسه با مهارت‌های موجود، مربوط به فرآیند حسابداری سیستماتیک و دستی، مکانیزه شدن آن شکل دیگری از فرآیند حسابداری است.
سیستم حسابداری از نظر شکل و ساختار از گذشته تا به امروز، به چند دسته تقسیم بندی می‌شود که شامل:
- حسابداری دستی
- سیستم‌های حسابداری نیمه دستی
- حسابداری رایانه‌ای
مراحل حسابداری دستی را شامل موارد زیر می‌باشد:
· ثبت رویداد مالی شناسایی شده در سند حسابداری براساس کد حسابهای کل و معین
· تحریر دفتر روزنامه براساس اسناد حسابداری تنظیمی
· تحریر دفتر کل بر اساس دفتر روزنامه تحریر شده
· تحریر دفتر معین از روی سند حسابداری
· تهیه تراز آزمایشی از حسابهای کل و معین
· تهیه گزاراشات و صورت‌های مالی
در این میان از مزایای حسابداری رایانه‌ای می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
· پردازش حجم بزرگی از داده‌ها با سرعت و کارایی بالا
· به موقع بودن مانده حساب‌ها
· تهیه اطلاعات بدون صرف هزینه و زمان اضافی
· امکان کنترل‌های بیشتر و سریع
· امکان پشتیبان‌گیری
بنابراین استفاده از سیستم کامپیوتری برای امور مالی مقرون به صرفه است. گزارش‌دهی رایانه‌ای سیستم‌های مالی با سرعتی سریع در حال رشد است. زمانی که اطلاعات مورد نیاز را وارد کرده و پردازش‌های لازم را روی آن انجام می‌دهید، گزارش تولید شده در اختیار سیستم مالی قرار می‌گیرد.
این روش برای مدیریت داده‌های وارد شده به سیستم نیز مناسب است. به صورت دستی، دسترسی به تمام داده‌ها و اطلاعات قبلی دشوار بود. بنابراین افراد مجبور بودند زمان زیادی را به صورت دستی برای دسترسی به اطلاعات صرف کنند. در نتیجه حسابداری دستی نسبت به حسابداری کامپیوتری زمان بیشتری می‌برد. امروزه اکثر افراد سعی در استفاده از حسابداری کامپیوتری و مدرن دارند.
بنابراین در آموزش حسابداری، انواع نرم‌افراز حسابداری و اکسل که موارد پرکاربرد در حسابداری هستند آموزش داده می‌شود. در آموزشگاه حسابداری آپاداس در تبریز تمامی مفاهیم صفر تا صد حسابداری با بروزترین سیستم‌های کامپیوتری آموزش داده می‌شود. جهت کسب اطلاعات به صفحه زیر مراجعه فرمایید:
دوره جامع حسابداری کاربردی ویژه بازار کار: https://apadasco.com/product/basic-accounting-training
