شیرپوینت یک پلتفرم تحت وب برای دسترسی مشترک به اطلاعات، تعامل و همکاری درون سازمانی است. شیرپوینت، ابزاری کاربردی و در عین حال پیچیده است و مسیر رسیدن به سطح یک متخصص شیرپوینت یک شبه امکان‌پذیر نخواهد بود. در این مسیر اشتباهاتی وجود دارد که گاهاً حتی مدیران IT نیز آن‌ها را چندین بار مرتکب می‌شوند.
ضعف در مدیریت تغییرات
شیرپوینت در طول سال‌ها تغییرات و پیچیدگی‌های فراوانی داشته و افراد به طور مداوم برای یادگیری آن تحت آموزش و تجربه‌اندوزی قرار گرفته‌اند، با این وجود عرضه نسخه جدید آن هنوز هم بر کاربران تأثیر می‌گذارد.
کاربران باید نحوه کار با شیرپوینت را فرا بگیرند، بدانند که شیرپوینت چه کاربردی دارد و به چه علت مورد استفاده قرار می‌گیرد. برای مدیریت تاثیرپذیری افراد، یک استراتژی مورد نیاز است.
با در نظر گرفتن نتایج حاصل از تغییرات به وجود آمده می‌توان به آماده‌سازی لوازم و افراد، حمایت از آنان و مدیریت صحیح دست زد.
با وجود همه راه‌حل‌ها، اگر کاربران از تغییرات پشتیبانی نکنند و مشارکت خود را نشان ندهند، در دستیابی به اهداف خود شکست خواهند خورد. در این صورت، آموزش افراد برای سازگاری با شیرپوینت به اندازه استقرار موفقیت‌آمیز آن واجد اهمیت است.
استفاده از شیرپوینت به عنوان ابزاری برای اشتراک‌گذاری فایل‌ها
برخی شرکت‌ها برای اشتراک‌گذاری و ذخیره فایل‌های خود از این پلتفرم استفاده می‌کنند. دلیل این کار صرفه اقتصادی آن و افزایش کارآیی است. شیرپوینت نقاط قوتی همچون دسترسی چند کاربره، نگهداری از ورژن‌های مختلف یک سند، گردش‌کار و تگ‌ها را دارد که این ویژگی‌ها در ابزارهای اشتراک‌گذاری فایل وجود ندارند.
در نظر گرفتن شیرپوینت به عنوان یک سرویس مستقل در Microsoft 365
شیرپوینت قبلاً به عنوان یک سرویس مستقل وجود داشت. پس از انتشار Microsoft 365 Groups و Microsoft Teams، شیرپوینت نقش رابط برای تعاملات و همکاری در Microsoft 365 را ایفا می‌کند.
منبع:
