یکی از پرکاربردترین بخش‌های همه کسب و کارها و از نیازهای اساسی هر کسب و کار موفقی حسابداری است. در فرآیند ثبت تراکنش‌های مالی، جمع‌بندی و تحلیل گزارش‌های مختلف و نظارت بر تمامی این موارد از زبان اصول اولیه حسابداری استفاده می‌شود. این علم تخصصی باعث افزایش بهره‌وری سازمان می‌شود.
قوانین کلی که یک سازمان باید هنگام گزارشگری اطلاعات مالی رعایت کند اصول حسابداری نامیده می‌شود.
دارایی‌ها، بدهی‌ها، سرمایه، درآمد و هزینه‌ها عناصری از اصول اساسی حسابداری هستند که به شرح زیر تعریف می‌شوند:
دارایی‌ها:
کلیه دارایی‌ها و منابع اقتصادی که در معاملات اقتصادی یا به عبارت ساده در عملیات اقتصادی و مالی تحلیل می‌شوند، یک سری منابع اقتصادی به دارایی واحد تجاری تبدیل می‌شوند که با توجه به عامل پول اندازه‌گیری می‌شوند و به آن‌ها دارایی می‌گویند. به عنوان مثال، وجه نقد، موجودی، زمین، ساختمان، ماشین آلات، مبلمان اداری و اوراق بهادار نمونه‌هایی از دارایی‌ها در حسابداری هستند.
بدهی‌ها:
بدهی‌ها تعهداتی است که یک واحد تجاری به اشخاص حقیقی و حقوقی ناشی از معاملات و رویدادهای گذشته دارد و باید با پرداخت پول یا ارائه کالا یا خدمات یا انتقال سایر اقلام دارایی تسویه شود. موسسات بسته به نوع و محدوده فعالیت و معاملات بدهی‌های متفاوتی دارند:
1- بستانکاران
2- اسناد پرداختنی
3- وام‌ها
سرمایه:
سرمایه شامل وجوه نقد و سایر دارایی‌های مالی است که توسط یک فرد یا کسب و کار نگهداری می‌شود و مجموعه‌ای از منابع مالی است که برای رشد و ثبات مالی استفاده می‌شود. سرمایه ممکن است شامل وجوهی باشد که در حساب سپرده یا ماشین‌آلات مشهودی مانند تجهیزات تولید، ماشین آلات، ساختمان‌های انبار و... نگهداری می‌شود.
تفاوت سرمایه با پول این است که از پول برای خرید کالاها و خدمات مصرفی استفاده می‌شود. اما سرمایه عمر طولانی دارد و برای ایجاد ثروت در سرمایه‌گذاری‌ها استفاده می‌شود.
درآمد:
درآمد مبلغی است که شخص یا شرکت در یک دوره زمانی معین از کالاها یا خدماتی که به دیگران ارائه می‌دهد یا سرمایه‌گذاری هایی که داشته است به‌دست می‌آورد. معمولاً از درآمد برای پوشش هزینه‌های روزانه استفاده می‌شود. درآمد از ضرب قیمت فروش کالاها و خدمات در تعداد واحد یا مقدار فروخته شده محاسبه می‌شود.
هزینه‌ها:
شرکت‌ها و مؤسسات به منظور مدیریت عملیات و انجام عملیات سودآور اقدام به خرید دارایی‌ها و لوازم، اجاره، آب و برق و... می‌کنند. برخی از درآمدها افزایش دارایی‌ها یا کاهش خالص بدهی‌ها و هزینه‌ها کاهش خالص دارایی‌ها یا افزایش خالص بدهی‌ها است که ناشی از فعالیت‌های سودآور بخش تجاری و سرمایه است.
در نتیجه اصول اساسی حسابداری شامل ایده‌ها و اصول حسابداری با هدف مدیریت بهتر رویدادهای مالی در شرکت‌های تجاری است. به علاوه محصول نهایی این مقررات استانداردهای حسابداری است که به تجمیع اسناد مالی واحدهای تجاری و کارآمدتر شدن مدیریت کمک می‌کند. جهت کسب اطلاعات بیشتر درخصوص اصول اولیه حسابداری می‌توانید به سایت www.apadasco.com مراجعه کرده و در جزوه مفاهیم اولیه حسابداری تمامی موارد را مطالعه فرمایید.
