حسابداری حقوق و دستمزد جز پر اهمیت ترین و پر چالش ترین محاسبات حسابداری است که هر مسئول مالی با آن سرکار دارد قوانین زیادی برای محاسبه حقوق و دستمزد وجود دارد. محاسبه دقیق حقوق و دستمزد و همچنین پرداخت به موقع حقوق مطابق با قوانین مذکور در قانون کار بر عهده حسابداران سازمان ها است در این مقاله ثبت حقوق و دستمزد همراه با تمامی فرمول های محاسبه حقوق و دستمزد و نحوه ثبت سند حقوق و دستمزد را بصورت کامل به شما آموزش داده ایم.
حسابداری حقوق و دستمزد چیست:
ضرورت بکارگیری نرم افزارهای مالی زمانی نمود پیدا می کند که لازم باشد محاسبات پیچیده در کوتاهترین زمان ممکن و پرهیز از هر گونه خطا صورت گیرد. سند حسابداری حقوق و دستمزد نمونه بارزی از همین محاسبات می باشد که مسئولین مالی همیشه درگیر آن می باشند. مهم ترین دستاورد این مقاله ارائه آسان و کامل، مطابق استانداردهای حسابداری از روند ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد در سیستم های مالی می باشد.
نحوه صدور و ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد
در قسمت بدهکار سر فصل هزینه های حقوق و دستمزد باید کارکرد ماهانه کارکنان (پایه حقوق ثبتی)، اضافه کار، حق مسکن، بن های کارگری، ۲۳% سهم بیمه کارفرما (جمع حقوق و مزایای مشمول بیمه) و… لحاظ گردد.
در قسمت بستانکار سند حقوق و دستمزد مطالبات کارکنان (از جمله مساعده و علی الحساب ها و…) که به مبلغ حقوق در سر فصل کل حساب های دریافتنی بستانکار می شود و سایر بستانکاران (از جمله بستانکاران تجاری و غیر تجاری) که اداره دارایی (به مبلغ کسورات حقوق) و اداره تامین اجتماعی (به جمع مبالغ ۷% سهم بیمه شده، ۳% بیمه بیکاری – البته معافیت بیمه ای مد نظر باید گرفته شود برای مثال سهام دار از بیمه بیکاری معافبت دارد و ۲۰% سهم کارفرما) در معین با سر فصل اداره دارایی و اداره تامین اجتماعی در زیر مجموعه حساب کل بستانکاران غیر تجاری – دولتی ثبت می گردد.
در مقاله زیر به صورت کاملا مختصر اطلاعات ثبت حقوق و دستمزد در حسابداری طبقه بندی می شوند.
نمونه ای از ثبت سند حقوق و دستمزد در نرم افزار میزان
ثبت سند حسابداری حقوق و دستمزد
پارامترهایی که در ستون بدهکاران ثبت می گردد و ماهیت حقوق پرداختنی بدهکار و نقد و بانک بستانکار میشود. مبالغی که به عنوان کسورات در فیش حقوقی لحاظ می گردد مانند مساعده و… بر میزان هزینه حقوق کارفرمایان در ثبت اسناد حسابداری تاثیری ندارد، این مبالغ از مبالغ قابل پرداخت کسر می گردد. که نکاتی که باید در این رابطه باید مد نظر داشت که شخصی که مساعده گرفته در زمان پرداخت مساعده طی سند پرداخت بدهکار شده اگر مبلغ مساعده مجدد از میزان بستانکاری شخص کسر شود دوبار شخص را بدهکار کردیم و سند حقوق و دستمزد نیز بالانس نمی شود. در نتیجه میزان بستانکاری جاری کارکنان مبلغ قابل پرداخت بعلاوه مساعده یا علی الحساب یا سایر موراد مشابه می باشد.
جمع هزینه حقوق – جرائم = حقوق پرداختی به صورت ماهیانه + مالیات حقوق پرداختنی + انواع حق بیمه ۳۰% + مساعده و دیگر کسورات به غیر از بیمه ۷%
نمونه ای از فهرست حقوق کارکنان در نرم افزار شرکتی میزان
فرمول های حسابداری حقوق و دستمزد
فرمول محاسبه اضافه کار
اضافه کاری = ساعات اضافه کاری * ۱۴۰% * ۲۲۰ ساعت / حقوق پایه
تعطیل کاری =ساعات تعطیل کاری * ۱۴۰% * ۲۲۰ ساعت / حقوق پایه
شب کاری = ساعات شب کاری * ۱۳۵% * ۲۲۰ ساعت / حقوق پایه
فرمول محاسبه ی مزايای پايان خدمت و عيدی
سنوات = تعداد روزهاي كاركرد * ۳۶۵ روز / حقوق پایه
عيدي = دو برابر پايه حقوق مشروط به اينكه از سه برابر حداقل حقوق همان سال بيشتر نباشد .
اگر بيشتر نبود = دو برابر پايه حقوق
اگر بيشتر بود = روزهاي كاركرد * ۳۶۵ / ۳ * حداقل پايه حقوق
نرم افزار محاسبه و ثبت حقوق و دستمزد
طبق آمار نرم افزار حقوق و دستمزد میزان در کاهش خطای انسانی در محاسبه حقوق و دستمزد ماهیانه را به شدت پایین می آورد. در فرآیند محاسبه حقوق و دستمزد در صورت پیش آمدن خطای انسانی می تواند برای سازمان تبعات زیادی داشته باشد بنابراین ثبت حقوق و دستمزد در نرم افزار حسابداری کارآمد می تواند تا حدود زیادی مسئولین امور مالی را در زمینه محاسبات حقوق و دستمزد یاری رساند. نرم افزار حقوق و دستمزد میزان گزارش های دقیق و یکپارچه را با سرعت و دقت بالا از روند حقوق و دستمزد در سازمان در اختیار قرار می دهد. در ادامه با برخی از مهمترین مزایا استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد میزان آشنا می شوید.
· رابط کاربری ساده
· دسترسی به اطلاعات در کوتاه ترین زمان
· انجام محاسبات پیچیده حقوق و دستمزد در کوتاه ترین زمان
· کاهش خطای انسانی در انجام محاسبات
· خروجی بیمه و مالیات و دیسکت پرداخت حقوق بانک ها در پایان هر ماه
· محاسبه عیدی و سنوات در پایان سال
· محاسبات تسویه حقوقی در کمترین زمان
· ثبت اطلاعات و ساعات کاری کارکنان و مرخصی های انها
نمونه ای فیش حقوقی در نرم افزار حقوق و دستمزد میزان :
برای مطالعه بیشتر در مورد ثبت حقوق و دستمزد کلیک کنید.
